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依據行政院訂頒「電子公文節能減紙推動方案」執行報告與後續推動重點，應擴 大推動政府與企業間公文電子交換之指示辦理。

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自行政院推動公文電子化處理方案以降，已陸續有法人、事務所、公會、協會等 民間企業採行公文電子交換方式，收發未涉機敏性之公文，不僅大幅縮短公文往 返時間，另於減紙與節省郵資方面亦有立竿見影之效。

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請各企業（如為公司商號者）逕洽經濟部申請「工商憑證IC卡」；至於工會、協 會等組織（團體），則請逕至「XCA組織及團體憑證管理中心」網站，依憑證申 請作業及流程說明，進行線上憑證申請作業，將申請書連同公文送至原登記立案 之主管機關進行用戶之身分識別與鑑別的初審作業，嗣於用戶身分識別和書面資 料確認完竣，原登記立案之主管機關即將申請書送至行政院研究發展考核委員會 進行複審作業。嗣後複審作業完竣，即進行製卡和發卡作業，同時以E-mail通知 進度，暨以掛號郵寄方式將「組織及團體憑證IC卡」寄送至憑證申請用戶。用戶 收到「組織及團體憑證IC卡」後，請於發卡日期後90天內完成開卡作業；如有逾 期情事，憑證將自動被廢止，並需重新提出申請。以上各類憑證IC卡取得後，請 至經濟部「商工電子公文及訊息服務系統」(網址為http://www.g2b.net.tw/)依其 指示下載安裝相關免費軟體，嗣後再以前述憑證IC卡(插卡)登錄，即可順利接收 電子公文。

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至企業若欲進行電子發文，仍請逕洽「商工電子公文及訊息服務系統」客服人員 (電話：4121166，毋需加區碼)，即有專人提供相關諮詢並指導申請程序。對於 發送含有附件之公文，亦可包覆附件電子檔併同公文以電子交換方式遞送；如附 件為大型實體（如工程設計書圖等）或不宜以電子交換(如各類契約、報告書、 工程結算書、審議文件等須蓋印者)，公文仍可使用電子交換，前揭附件另以郵 遞寄達受文單位，俾爭取時效以利工進。